Я календарь использую как туду лист, причем вношу обычно с компьютера, мне так удобнее. И напоминалки себе ставлю разные, по емайлу, попап, через разные интервалы. Редко чего пропускаю. И есть зашаренный календарь с семьей, удобно совместные вещи согласовывать.

Народ еще rememberthemilk рекомендует, но мне он както не пошел, я минималист и обхожусь календарем.